采购谈判公告
一、项目基本情况
1.项目编号： WDSTG2025-017
2.项目名称：北大荒AG真人国际乳业股份有限公司奶粉营销事业部重客联盟会议酒店服务项目
3.采购方式：询比
4.服务期限：2025年4月27—28日。
5.采购需求：拟计划招标重客联盟会议酒店服务项目，总预算人民币43000元，以上预算包含住宿、餐饮、会议服务、劳务、税费等全部费用，我方不再另行支付任何其它费用。具体要求如下：
一、酒店住宿
1.酒店房间预计34间；房间预计单价费用不超过550元/间，含双早。
2.能够配合我方提前在房间摆放会议物料。如会议日程表、酒店指南、欢迎信等。
3.酒店应具备灵活的房间调配能力，能够根据参会人员的实际入住人数和时间，提前进行房间的分配和调整，确保参会人员到达酒店后即可顺利入住。
4.早餐应提供丰富多样的选择，包括但不限于中式早餐（如包子、油条、豆浆等）和西式早餐（如面包、牛奶、煎蛋等），以满足不同参会人员的口味需求。
5.酒店应提供优质的服务，包括但不限于前台接待、客房服务、餐饮服务等。酒店员工应具备专业的服务技能和良好的服务态度，确保参会人员在酒店期间得到舒适、便捷的住宿体验。
6.酒店的设施设备应完善且保持良好状态，包括但不限于空调、热水器、电视、网络等。同时，酒店应提供安全的住宿环境，确保参会人员的人身和财产安全。
二、会议室
1.会场面积120平米，能容纳50人；
2.提供会议桌、椅子，并按要求进行摆放；提供会议期间的纸、笔、矿泉水；
3.配合我方第三方服务公司提前进行会议室内场、外场布展搭建工作；
4.提供茶歇区域或茶歇桌椅，配合会议室内、外摆放茶歇（需签署食品免责协议）。
5.酒店大堂需提供空地摆放本单位参会签到台及桁架等物料展示，酒店指示牌需在会议前替换成我司会议路引指示。
三、餐饮
1.酒店能够提供30人餐饮服务；
2.午餐提供一次，餐标不超过180元/人/次；晚餐提供一次，餐标不超过180元/人/次，不做最低人数保证。
6.付款方式：双方合同签订后，即支付合同金额30%作为预付款，全部服务完成并提供合格的6%税率的增值税专用发票后，三十个自然日内支付全部货款。
7.本项目不允许转包、分包。
二、申请人的资格要求
1.资质要求具有有效的营业执照。
2.不得为“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的企业，同时需提供近一年的“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）的信用信息查询记录截图。
三、获取比价文件
1.获取比价文件时间：2025年4月7日 9 时至2025年 4月10日 17 时（北京时间）。
2.地 点：北大荒AG真人国际乳业股份有限公司奶粉营销事业部采购办公室。
3.方 式：以电子邮件形式发送资格要求内相关证明材料加盖公章的扫描件，邮件名称为“AG真人国际重客联盟会议酒店服务项目”，如因邮件名称有误导致一切后果由发件人自行承担，我方确认符合资格条件后，回复比价文件，联系邮箱为：wdstg1@wandashan.com.cn。
四、响应文件提交
1.提交谈判响应文件截止时间：2025年 4月 11 日9 时（北京时间）。
2.提交谈判响应文件方式：线上发送响应文件形式，电子版响应文件提交邮箱为： wdstg1@wandashan.com.cn,在谈判响应文件截止时间后递交的响应文件，将不予接收。
3.谈判时间：2025年 4 月11日 9 时30分 （北京时间）。
4.谈判地点：供应商无需到达现场。
五、公告期限
自本公告发布之日起 3日。
六、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
采购人名称：北大荒AG真人国际乳业股份有限公司
地 址：黑龙江省哈尔滨市香坊区长江路507号
联 系 人：于女士
联系方式：18645078866
北大荒AG真人国际乳业股份有限公司
2025年 4月 1 日